Monday, December 6, 2010

More on the importance of a well-constructed and utilized to do list


This is an article that I thought you would enjoy reading in addition to what I have written on this subject in a previous post titled ‘How to maximize your To-Do list’. It is written by Tony Mase, reprinted here with permission. I read his newsletters regularly. Here’s Tony:
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The TOP 7 To-Do List Mistakes People Make
- by Tony Mase

© Tony Mase - All Rights Reserved
http://www.tonymasesinnercircle.com
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A well-constructed and properly utilized to-do list is a great first step in becoming a person of action, a doer who gets things done and, as a result, gets what they want in life. However, if you make any one of a number of critical mistakes, your to-do list may do more harm than good...

Here are the top seven to-do list mistakes people make:

To-Do List Mistake #1 - They Don't Have Any List at All
Many people begin their day without the slightest clue as to what they want to get done that day and thus, quickly mired in interruptions and trivia, they get little, if anything, of significance accomplished. My advice? If getting what you want in life is important to you, don't you be one of them!

To-Do List Mistake #2 - Their List Isn't Written Down
Some people feel they can easily keep their list in their head and don't feel the need to write it down. However, personally, I find that a huge waste of "memory" that would much better be used for producing constructive results.

To-Do List Mistake #3 - They Have Too Many Lists
Many people have a list for home, a list for work, a list for each of the different activities they're involved in, a list for each of the people they're associated with, along with any one of a number of other lists. Too many lists lead to confusion and confusion breeds inactivity. Keep it simple. Have one daily list and one daily list only.

To-Do List Mistake #4 - Their List Is Too Long
I limit my daily list to two items. Any more and I start the day feeling overwhelmed and, if I don't finish them all, end the day feeling "behind the eight-ball". I'd rather start the day with two items on my list, get them done, add more to the list as the day goes on, and get them done as well than start the day with twenty and end it with eighteen of them undone.

To-Do List Mistake #5 - Their List Is Too Complex
Too complex in that it contains items that may take days, weeks, or even months to complete. I've found that by breaking "big", often overwhelming, tasks into "small", easily actionable, tasks that can be done in just a few minutes and by putting these items on my daily list instead, I develop a momentum that allows me to plow through major projects far faster than I could by attempting the whole at once.

To-Do List Mistake #6 - Their List Lacks Priorities
If you start your day with the question, "Which of these items should I do first?", guess what you'll spend the majority of your day doing? You got it! Trying to decide which of those items you should do first. Need I say more?

To-Do List Mistake #7 - Their List Isn't Visible and/or They're Not Using It
In order to be effective, your to-do list needs to be where you can easily see it, when you need to see it, and, you need to refer to it frequently throughout the day.

These, in my opinion, are the top seven to-do list mistakes people make. Are you making one or more of them? If so, what are you going to do about it? Your answer to that question and your resulting action or lack thereof may well spell the difference between your getting what you want in life and your not getting what you want in life.

Tony Mase is a serious student of the works of Wallace D. Wattles and the publisher of "The Personal Power Course: Ten Lessons in Constructive Science, Teaching You How to Use Your Own Subconscious Energies for Health, Prosperity and Personal Achievement" ebook by Wallace D. Wattles...

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P.S. This article is also posted on my blog, "Constructive Science: A Blog Dedicated to the Scientific Writings of Wallace D. Wattles". You can read it online and/or comment on it by going to:
http://www.constructivescience.com/

P.P.S. The truth is out there. Do you know what it is? Find out at:
http://www.wallacedwattles.com/

P.P.P.P.S. Do you know where to go for reliable answers to your questions and personalized help in mastering and applying Wallace D. Wattles' scientific principles to your life? Find out at:
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Plus d'information sur l'importance d'avoir une liste de tâches bien construite et utilisée


Ceci est un article que j'ai pensé pourrait vous informer davantage, en plus de ce que j'ai écrit sur ce sujet dans un post précédent intitulé «Comment ‘maximizer’ votre liste de tâches à faire». Il est écrit par Tony Mase, reproduit ici avec permission. Je lis régulièrement ses bulletins. Voici Tony:
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Le TOP 7 des erreurs que les gens font avec les listes de tâches
- Par Tony Mase

© Tony Mase - Tous droits réservés
http://www.tonymasesinnercircle.com/
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Une liste de tâches qui est bien construite et utilisée correctement est une première étape importante afin de devenir une personne d'action, un faiseur qui fait bouger les choses et, par conséquent, obtient ce qu'il/elle veut dans la vie. Toutefois, si vous faites une des erreurs d'un certain nombre d'erreurs critiques, votre liste de tâches peut faire plus de mal que de bien ...

Voici le Top 7 des erreurs que les gens font avec leur liste de tâches:

To-Do List – Erreur # 1- Ils n'ont pas du tout de liste
Beaucoup de gens commencent leur journée sans le moindre indice quant à ce qu'ils veulent faire ce jour-là et donc, rapidement embourbés dans des interruptions et des bagatelles, ils obtiennent peu, sinon rien, d’avoir accompli ce qui leur est significatif. Mon conseil? Si d’obtenir ce que vous voulez dans la vie est important pour vous, ne soyez pas l'un d'eux !

To-Do List – Erreur # 2 - Leur liste n'est pas écrite
Certaines personnes pensent qu'elles peuvent facilement maintenir leur liste dans leur tête et ne sentent pas le besoin de l'écrire. Cependant, personnellement, je trouve cela un énorme gaspillage de «mémoire» qui pourrait bien mieux être utilisée pour produire des résultats constructifs.

To-Do List – Erreur # 3 - Ils ont trop de listes
Beaucoup de gens ont une liste pour la maison, une liste au travail, une liste pour chacune des différentes activités dans lesquelles ils sont impliqués et une liste pour chacune des personnes avec qui ils sont associés avec, parallèlement à plusieurs autres listes quelconques. Avoir trop de listes prête à confusion et la confusion engendre l’inactivité. Garder ça simple. Ayez une liste quotidienne et une liste quotidienne seulement.

To-Do List – Erreur # 4 - Leur liste est trop longue
Je limite ma liste quotidienne à deux items. Si il y en a plus, je commence la journée avec le sentiment d’être accablé et, si je ne les termine pas tous, à la fin de la journée j’ai le sentiment d’être "derrière la balle no. 8". Je préfère commencer la journée avec que deux articles sur ma liste, les faire, ajouter d'autres items à la liste au fur et à mesure que la journée avance, et les faire plutôt que de commencer la journée avec vingt et à la fin, dix-huit d'entre eux sont restés inachevés.

To-Do List – Erreur # 5 - Leur liste est trop complexe
Trop complexe en ce qu'elle contient des éléments qui peuvent prendre des jours, des semaines ou voir même des mois. J'ai constaté qu’en fractionnant les "grandes" tâches, souvent écrasantes, en tâches "petites", facilement mise en action, qui peuvent être faites en quelques minutes et en mettant ces éléments à la place sur ma liste quotidienne, je développe une dynamique qui me permet de passer à travers les grands projets beaucoup plus vite que je pouvais le faire lorsque j’essayais de les faire tout d’un coup.

To-Do List – Erreur # 6 - Leur liste manque de priorités
Si vous commencez votre journée avec la question «Lequel de ces éléments dois-je faire en premier?", Devinez ce que vous allez passer la majorité de votre journée à faire? Vous l’avez! Essayer de déterminer lequel de ces éléments vous devriez faire en premier. Dois-je en dire plus?

To-Do List – Erreur # 7 - La liste n'est pas visible et / ou ils ne l'utilisent pas
Afin d’être efficace, votre liste de tâches doit être là où vous pouvez facilement la voir, quand vous avez besoin de la voir, et, vous avez besoin de la consulter fréquemment pendant la journée.

Ceux-ci, à mon avis, sont les sept ‘top’ erreurs que les gens font avec leur liste de tâches. En faites-vous une ou plusieurs d'entre elles? Si oui, qu'allez-vous faire à ce sujet? Votre réponse à cette question et votre mise en exécution ou l'absence de celle-ci peut très bien faire la différence pour vous d’obtenir ce que vous voulez dans la vie ou de ne pas obtenir ce que vous voulez dans la vie.

Tony Mase est un étudiant sérieux des travaux de Wallace D. Wattles et l'éditeur de "The Personal Power Course : Ten Lessons in Constructive Science, Teaching You How to Use Your Own Subconscious Energies for Health, Prosperity and Personal Achievement” ebook par Wallace D. Wattles ...

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P.S. : Cet article est également publié sur mon blog, «Constructive Science: Un blog dédié aux écrits scientifiques de Wallace D. Wattles". Vous pouvez le lire en ligne et / ou un commentaire à ce sujet en allant à (noté que ces sites sont en anglais seulement):
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